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关于艾景奖参赛作品公示与撤销的声明

艾景奖组委会

2021-01-01

2027

导读: 为确保艾景奖的严肃性与历史完整性,特此声明:所有参赛作品一经提交即视为授权组委会进行非商业性永久公示。原则上公示内容不予撤销,如因存在经证实的知识产权争议或重大不实信息等特殊情况确需申请撤销,参赛者须知晓并同意,撤销公示将同步导致其所有已获奖项、称号与证书被立即取消并收回,此决定不可逆转。所有申请须按流程提交,最终解释权归组委会所有。

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为规范“艾景奖”系列赛事获奖及入围作品的公示管理,维护大赛的严肃性、公正性与历史档案完整性,同时充分尊重参赛者的合法权益,特就参赛作品公示与撤销事宜声明如下:

一、 公示原则

所有入围及获奖作品,一经提交参赛即视为参赛者已授权艾景奖组委会(以下简称“组委会”)在遵守相关法律法规的前提下,出于非商业性的、用于大赛宣传推广及行业交流之目的,对作品进行永久的、全球范围内的公示、展示、汇编及信息网络传播。此项授权条款已在参赛者提交参赛申请时签署的《参赛管理规定》中予以明确,参赛者确认接受后方可完成报名。

二、 撤销条件与后果

原则上,已进入公示期的作品及其相关内容不予撤销。作品的公示记录是大赛历史与学术价值的重要组成部分,组委会不鼓励亦不接受无实质性理由的撤销请求。

仅在以下特殊情况下,经参赛者提出申请并经组委会审核通过后,方可予以考虑:

  1. 经权威机构或有效法律文书证实,作品存在明确的知识产权争议或潜在法律纠纷;

  2. 作品内容被证实存在不实信息、数据造假或重大表述错误,且对公众或相关方构成误导;

  3. 其他经组委会审议认定,确属情有可原并符合公平原则的特殊情形。

请注意:作品公示是奖项生效和存在的唯一官方形式。一旦组委会批准撤销作品的公示,即视为该作品自动放弃其对应的入围或获奖资格,组委会将正式撤销并收回其已获得的一切奖项、称号、证书及奖励,且该决定不可逆转。

三、 申请流程

凡符合上述撤销条件并坚持申请者,须按以下流程办理:

  1. 提交申请: 由参赛主体(个人或团队代表)通过艾景奖官方指定邮箱(stu@idea-king.org.cn),向组委会提交正式的《作品公示撤销申请书》。

  2. 陈述理由: 申请书中须清晰、充分地陈述请求撤销的具体理由,并明确所符合的上述条款。

  3. 提供证据: 必须随申请书一并提交所有能够支持其主张的证明材料(如:版权归属证明、法律诉讼通知、错误内容对比说明等)。

  4. 审核与确认: 组委会在收到齐全的申请材料后,将启动内部审核程序。审核过程中,组委会将向申请者明确告知第二条第(四)款关于撤销奖项的后果,并在获得申请者的最终书面确认后,执行撤销操作。

四、 最终解释权

本声明的最终解释权,以及所有申请个案的决定权,均归艾景奖组委会所有。组委会有权根据实际情况,基于维护大赛公信力、行业规范及公平原则,做出最终决定。

特此声明。

艾景奖组委会

二〇二一年一月一日


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